गाँठो पारिएको कापी, जुन केवल प्रक्रियाका चरण, हरेक ब्याचको विवरण, नाप, मिति र नतिजा लेख्न छुट्याइएको हुन्छ। व्यवस्थित लेखाजोखाले काम दोहोर्‍याउन सकिने कुरा सुनिश्चित गर्छ र एक ब्याचबाट अर्को ब्याचसम्म नतिजा केले फेरिन्छ भन्ने पत्ता लगाउन मद्दत गर्छ।